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Dokumentenservice

Mit dem Remote Access Printing (RAP) stellt IHS Global eine neue Form der ‚Hardcopy' Lieferung vor. Das RAP System liefert ‚Papierausgaben' zeitnah direkt an den Arbeitsplatz. Anstelle einer Wartezeit von mehreren Tagen für eine Papierausgabe erhalten Besteller ein PDF Dokument, das sie direkt am Arbeitsplatz ausdrucken können.

Was unterscheidet RAP vom elektronischen Format?

• Elektronische Lieferung bedeutet die Zustellung einer PDF Datei per Email, die auf einen Computer heruntergeladen wird und an einem Arbeitsplatz unbegrenzt geöffnet werden kann.
• RAP liefert ebenfalls eine PDF Datei, aber die Datei wurde modifiziert und der weitere Zugriff ist nach einmaligem Ausdruck nicht mehr möglich. Nun hat der Anforderer eine Papierausgabe, die z.B. in der Firmenbibliothek vorgehalten werden kann oder in einer Besprechung zur Verfügung steht und in Übereinstimmung mit dem Urheberrecht verwendet werden kann.

Zusammenfassend: RAP verwendet die PDF Datei nur als eine Lieferform für gedruckte Papierausgaben, wogegen eine elektronische Lieferung ein Dokument in elektronischem Format zum Abspeichern am Arbeitsplatz bedeutet.

Wie funktioniert RAP?

• Wenn Sie ein Dokument als RAP Lieferung bestellen erhalten Sie zunächst eine Email
• Die Email beinhaltet für jedes bestellte Dokument einen Link zur IHS ftp site. Ein Klick auf den Dokumentlink lädt das Dokument herunter und öffnet es mit Adobe Acrobat Reader.
• Sobald das Dokument geöffnet wurde, sollte es sofort gedruckt werden!
• Die PDF Datei wurde mit FileOpen Technologie geschützt. Diese Technologie modifiziert die PDF Datei auf verschiedene Weise:
  1. Wenn das Dokument erstmals geöffnet wird, bindet FileOpen das Dokument an den Rechner. Das bedeutet, auf die Datei kann von anderen Computern nicht zugegriffen werden. Wenn das PDF geöffnet wurde und dann an einen anderen Computer weitergesendet wird, ist die Datei auf diesem Rechner nicht mehr aufrufbar.
  2. FileOpen reduziert die Möglichkeit des Ausdrucks auf die bestellte Menge. Falls z.B. ein Dokument 2 x bestellt wurde, kann es zweimal gedruckt werden. Ist nur eine Ausgabe bestellt, kann auch nur einmal ausgedruckt werden. Sobald das Dokument in der bestellten Anzahl ausgedruckt wurde, ist ein Zugriff auf die PDF Datei nicht mehr möglich.
  3. FileOpen setzt einen zeitlich begrenzten Zugriff auf das Dokument. Besteller haben 72 Arbeitsstunden Zeit (ausgenommen Wochenenden), um das Dokument herunterzuladen und auszudrucken. Nach dieser Zeit ist ein Zugriff auf das Dokument nicht mehr möglich.

Auf diese Weise werden Dokumente elektronisch geliefert, aber letztendlich erhält der Besteller eine Papierausgabe.

RAP als Lieferform bietet entscheidende Vorteile:

• sofortige Verfügbarkeit!
• keine Frachtkosten!
• Umgehende Lieferung auch von Dokumenten, die in elektronischem Format nicht erhältlich sind!
• Ablagemöglichkeit einer Papierausgabe in der Bibliothek!

Für die Dokumente vieler Regelsetzer können wir bereits die RAP Lieferform anbieten, fragen Sie in unserem IHS Global Info Centre (GIC) an.

Netzwerklizenzen für Einzeldokumente.

Dieser Service erlaubt es, Einzeldokumente oder individuelle Dokumentsammlungen in elektronischem Format für eine Einbindung in interne Systeme zu beziehen. Die erforderlichen Netzwerklizenzen werden zwischen IHS und dem herausgebenden Regelsetzer für Ihr Unternehmen abgesprochen und festgehalten. Damit ist sichergestellt, dass das Urheberrecht gewahrt ist. Diese Datensammlungen, meist auf CD-ROM, werden nicht aktualisiert.