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IHS INFOtime

Nr. 13


Specs & Standards Online


Mit der Weiterentwicklung der eingeführten Online Anwendung Specs & Standards Service wurden viele Kundenwünsche umgesetzt. So ist es nun möglich, zu den bisher erhältlichen Jahresnutzungslizenzen zusätzlich auch Einzelbestellungen weiterer Dokumente vorzunehmen. Diese "E-Commerce" Funktionalität schalten wir für unsere Specs & Standards Service Kunden auf Anfrage gerne frei. Damit ist die umfassende Recherche in mehr als 900.000 aktiven und historischen Dokumenten, der Zugriff auf lizenzierte Volltexte, zusätzlich Einzelbestellungen und Aktualitätshinweise per Email über eine zu generierende Watchlist in einer einzigen Anwendung möglich.

Nun erlaubt verständlicherweise nicht jedes Unternehmen allen Mitarbeitern, Bestellungen auszulösen. Aus diesem Grunde haben wir eine "Gatekeeper" Funktion abgebildet. Alle Mitarbeiter können nun im Specs & Standards Service recherchieren und Bestellungen auslösen. Diese Bestellungen werden auf Wunsch an einen oder mehrer Verwalter zur Freigabe weitergeleitet. Erst nach Freigabe gilt eine kostenpflichtige Bestellung als ausgelöst und der Zugriff auf den Volltext wird möglich. Selbstverständlich werden sowohl der Besteller als auch der Verwalter über die notwendige Freigabe per Email informiert und nach Vollzug wird der Besteller auf die Verfügbarkeit des Dokuments hingewiesen.

Die Zugriffszeiten wurden bei der bisherigen Online Anwendung durch die Anzahl der angelegten Listen (Watchlist) beeinflusst. Mit Version 3.0.4 sind die Zugriffszeiten nun unabhängig von den angelegten Listen.

Für die Nutzer des ASME Boiler Pressure Vessel Code (BPVC), der Petrochem Collection, API Select und des MMS Compliance Packages wurde ein komfortabler Zugriff auf Dokumente über das Inhaltsverzeichnis realisiert. Das Auswählen der gewünschten Publikation(en) über einen Verzeichnisbaum ist damit möglich.

Eine weitere Neuheit möchten wir Ihnen vorstellen: die ASTM Redline Standards. Mit den ASTM Redline Standards bietet IHS erstmals PDF Dokumente an, in denen die Änderungen im Vergleich zum Vorgängerdokument markiert wurden. Damit ist ein aufwändiges Vergleichen side-by-side der 'alten' und 'neuen' Ausgaben nicht mehr erforderlich. Es sind bereits ca. 4.000 ASTM Redlines verfügbar und weitere kommen kontinuierlich hinzu.

Specs & Standards auf DVD, jetzt alle Volltexte in PDF Format

Wie angekündigt wurde mit den letzten Updates des Index zusammen mit der Worldwide Standards CD-ROM die Neuentwicklung - Specs & Standards Service auf DVD - ausgeliefert. Mit dieser parallelen Auslieferung von CD-ROM und DVD war ausreichend Gelegenheit, die neue DVD-Anwendung zu installieren und sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. Die Specs & Standards Service DVD Oberfläche gleicht weitgehend der Online Anwendung.

Die Umstellung auf DVD ist aufgrund der ständig anwachsenden Datenmenge notwendig geworden Gleichzeitig hat IHS damit die Inhalte erweitert. So wurden der bisher erhältliche DODISS Index (US Militärische Spezifikationen/Standards) sowie der Index der historischen Industriestandards mit den aktiven Industriestandards zusammengeführt . Die neue DVD enthält mehr als 900.000 recherchierbare Referenzen. Durch mögliche Markierungen im vorgegebenen Feld werden die Volltexte in die Stichwortsuche einbezogen. Im Zuge der Umstellung sind nun auch alle Volltexte im PDF Format erhältlich.

Bei der Installation der neuen DVD wird nun, anders als bei der bisherigen Anwendung, ein Lizenzschlüssel eingegeben. Diese Kennung liegt der Lieferung bei. Während der Installation kann der zusätzlich benötigte Lizenzfile telefonisch, per Email oder über das Internet angefordert werden. Damit ist der Zugriff auf die lizenzierten Volltexte als Einzelplatzanwendung oder Netzwerkinstallation möglich. Wir erfüllen mit dieser Umstellung die Anforderungen unserer Vertragspartner und unterstützen die Qualitäts- und Zertifizierungsinitiativen unserer Kunden.

Durch erste Rückmeldungen von Anwendern werden in den nächsten Monaten noch einige Änderungen umgesetzt. So wird ein Filtern der Suchergebnisse auf aktive Standards die bisherige Sortierfunktion in der Ergebnisliste ergänzen und eine komfortable 'Print' Funktion zusätzlich zum bisherigen Export von Suchergebnissen eingearbeitet. Wir bedanken uns an dieser Stelle für Ihr Feedback.