IHS White Paper: Der richtige Ansatz für Normenmanagement
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Die Gewährleistung eines konsistenten Projektabschlusses in Übereinstimmung mit den Normen ist ein wesentliches Element, aber die Verwaltung dieser Normen ist für die reibungslose und unterbrechungsfreie Projektabwicklung erforderlich. Die Ermittlung der sachdienlichen Normen über die Website einer Normungsinstitution ist der erste Schritt zur Sicherung eines erfolgreichen Projektabschlusses. Der nächste Schritt besteht in der Verwaltung der Normen, um ihre durchgängige Einhaltung zu gewährleisten. Ein wichtiger Vorteil der Normeneinhaltung ist die Reduktion von Risiken. Die Konsistenz bei der Verwendung von Normen ist dafür erforderlich.
Vermeiden Sie kostenträchtige, wenig effiziente Verfahren: Die Einrichtung einer Bibliothek mit gedruckten Dokumenten bindet wichtige Ressourcen und eine über Internet verfügbare Bibliothek bietet oft nur begrenzten Zugriff und birgt das Risiko, dass falsche Versionen der Normen veröffentlicht werden. Ein von einem Drittanbieter verwaltetes Informationssystem senkt die Kosten beträchtlich, da dafür keine internen Ressourcen eingesetzt werden müssen. Wenn Sie einen Drittanbieter als Bereitsteller von Normen über Internet beauftragen, können Sie mit flexiblem, bedienerfreundlichem Zugang zu Normen rechnen und mehrere Problemstellungen im Zusammenhang mit der Normengerechtheit bewältigen. Sie sparen Ressourcen, da der Bereitsteller den Zugang herstellt und die Aktualisierungen übernimmt. Der Drittanbieter sorgt für die richtige Bedieneroberfläche und die Suchfunktionen. Die Anwender können von einem einzigen Arbeitsplatz und mit einer einzigen Systemanmeldung in mehreren Normungsinstitutionen suchen.
Ein von einem Drittanbieter verwaltetes Informationssystem bietet folgende Vorteile:
- Mehr Produktivität durch reduzierte Suchzeiten
- Weniger Stillstandszeiten durch Bereitstellung der richtigen Normen und Spezifikationen
- Aktualisierung von Normen, sobald sie verfügbar sind
IHS benutzt registrierte Verfahren und Vorgehensweisen der International Organization for Standardization (ISO), die Kunden mit Zugang zu rund einer halben Million Normen von über 370 Normierungsinstitutionen und 350.000 Militärdokumenten versorgt. Der von IHS weltweit für Kunden bereitgestellte Informationsdienst verbessert die Qualität, steigert die Produktivität und sorgt für die Einhaltung von Normen.